Sehr geehrter Geschäftspartner, sehr geehrte Geschäftspartnerin,

die neue Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") ist in Kraft getreten. Dies veranlasst uns, Sie darüber gemäß Art. 13 DSGVO zu informieren, dass wir Daten über Ihr Unternehmen/Ihre Person verarbeiten.
 
 Dies betrifft unternehmensspezifische Daten wie Firmenname, Firmensitz, UID-Nummer etc. und darüber hinaus für eine bestmögliche Kommunikation teilweise auch personenbezogene Daten (Vor-und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adressen).
 
 Ihre Daten werden zu folgenden Zweck verarbeitet:
 
 ·        Zur Verwaltung des Kundenstammes/Lieferantenstammes
 ·        Auftragsverarbeitung (Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine,
          Rücklieferscheine, Rechnungen, Rechnungskorrekturen, Bestellungen & Mahnwesen)
 ·        E-Mail-Kommunikation
 
 Wir stützen uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf das sich aus der Kundenbeziehung ergebende berechtigte Interesse. Die Daten werden weder für andere Zwecke verwendet, noch Dritten zugänglich gemacht, es sei denn, wir sind hierzu aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet oder die Weitergabe ist für die Erfüllung des Auftrages erforderlich. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für die Auftragsabwicklung sowie für die buchhalterisch und unternehmensrechtlich nötigen Zeiten speichern.
 Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
 Eine uns gegenüber erklärte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
 Die Verarbeitung Ihrer Daten ist im Zusammenhang unserer Zusammenarbeit erforderlich. Ein Vertragsabschluss ist ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten nicht möglich. 

  

Mit freundlichen Grüßen 

  

E. Worch